Alyn
Platform komunikasi profesional untuk tim Indonesia
PM
Revisi logo: ukuran diperbesar
Designer · Jumat · dari chat PM
Alyn adalah produk harsa sendiri: satu Space bersama per proyek tempat chat, daftar tugas, dan dokumen hidup bersama. Tim kantor menjalankan kerja klien di atasnya dari ponsel, dan tamu memantau progres lewat tautan tanpa daftar. Kami menjalankan studio di atasnya tiap hari.
Konteksnya hilang
Sembilan puluh persen profesional Indonesia kehilangan konteks kerja setiap hari. Revisi klien mendarat di grup chat lalu mati di sana. Revisi yang sama datang lagi via email. Versi ketiga muncul di rapat. Tiga bulan kemudian tak ada yang bisa bilang siapa menyetujui apa. Angka di baliknya: sekitar 29 jam sebulan di WhatsApp, per orang, untuk kerja.
Tim tech punya Jira dan Linear. Sisanya, ops lead dan HR manager dan account manager yang menahan perusahaan, berjalan di WhatsApp dan Excel. SME kehilangan pandangan atas program panjang di spreadsheet. Tak ada jembatan antara dua dunia itu, maka keputusan terus mati di celahnya.
Alyn mengembalikan struktur tanpa mengambil chat-nya. Satu Space menampung percakapan, tugas, dan dokumen untuk satu pekerjaan, karena dalam kerja nyata ketiganya bukan tiga hal. Chat menjadi tugas. Tugas menempel ke dokumen. Laporan pimpinan menulis sendiri. Semuanya di ponsel, lewat 4G, dalam Bahasa Indonesia.
- harsa (in-house)
- 2026
- Produk, desain, engineering
- SaaS B2B · chat, tugas, dokumen dalam satu Space
- Per organisasi · Rp100 ribu untuk 10 anggota
- Dalam pengembangan · dipakai harsa duluan
Satu Space, satu layar
Tampilan Space dirancang mengelilingi loop PM: buka, scroll chat cari konteks, lirik update tugas, balas atau assign, kembali ke chat, dua puluh sampai tiga puluh kali sehari. Chat dan pratinjau tugas berbagi satu viewport, dengan kartu tugas duduk inline di feed. Ringkas sebagai default (judul, badge status, avatar), mengembang saat diketuk.
Navigasi sengaja familiar. Tab bawah (Beranda, Obrolan, Tugas, Profil), gesture swipe, target sentuh 48px. Dua tab dulu, lima setelah Space melewati lima tugas. Desktop mendapat tiga panel (daftar Space, chat, detail tugas), tapi tak ada yang hanya ada di desktop.
- Feed inline chat-first
- Beranda · Obrolan · Tugas · Profil
- Ringkas, mengembang diketuk
- 2 tab, lalu 5 setelah 5 tugas
Client A — Rebranding
PM
09.12
Revisi logo: ukuran diperbesar
Designer
09.20
Riset kompetitor
Client A — Rebranding
PM
09.12
Salin
Buat Tugas
Balas
Revisi logo: ukuran diperbesar
Tugas dibuat Batalkan (5 dtk)
Pesan chat tidak seharusnya butuh rapat
Fitur jagoan meluncur lewat dua jalur. Jalur A meniru tombol attach WhatsApp: ketuk plus, pilih Tugas dari bottom sheet, konfirmasi modal dua field (judul terisi dari konteks, assignee, deadline opsional). Lima ketuk, di bawah sepuluh detik. Jalur B jurus power user: tekan lama bubble mana pun, ketuk Buat Tugas, selesai dalam dua. Jalur ketiga, forward WhatsApp ke bot Alyn, menunggu fase lanjutan sebagai pembuka adopsi.
Tiga aturan menjaganya jujur. Modal tak pernah minta lebih dari dua field wajib. Kartu hasil muncul inline di chat seketika, tertaut ke pesan sumber, dengan assignee ternotifikasi di bawah satu detik. Dan tak ada yang terarsip diam-diam: pratinjau judul minta konfirmasi dulu, karena tebakan salah lebih mahal daripada ketukan yang hemat.
- Menu +, 5 ketuk, <10 dtk
- Tekan lama, 2 ketuk, <5 dtk
- 2 field wajib + konfirmasi
- 60% tugas dari chat, bulan 2
Klien melihat kemajuan, bukan alasan
Klien tak pernah install apa pun. Tautan undangan membuka Space di browser dalam tiga detik: milestone berprogres, tugas berthread, kotak komentar yang cara kerjanya seperti Google Docs yang sudah mereka kenal. Cukup nama tampilan, tanpa daftar, token sekali pakai dengan default 14 hari dan plafon 90 hari.
Kepercayaan berjalan dua arah. Tamu membaca semua tapi mengubah tidak bisa, dengan badge Internal menandai obrolan tim sendiri. Komentar dibatasi laju (lima per menit per tautan, dua puluh per jam per IP), pencabutan sekali ketuk dengan komentar lama tetap teratribusi, dan kerja molor ditandai ke PM sebelum klien melihatnya. Approval tiga klik, nol thread email.
- Tautan, <3 dtk, tanpa daftar
- Baca semua, komentar saja
- 14 hari default, 90 maks
- Batas laju + cabut sekali ketuk
Campaign Lebaran 2027
Diundang sebagai tamu · tanpa daftar
3 dari 5 milestone selesai
Komentar sebagai tamu · tampil langsung
Laporan Pimpinan
Client A — Rebranding · November 2026
18/22
Tugas selesai
3
Molor
2/4
Milestone
Molor perlu perhatian
Copywriting · 5 hari
Approval owner · 2 hari
Laporan Pimpinan dalam satu ketukan
Sang owner dulu habiskan tiga sampai lima jam sebulan merakit laporan dari scroll chat dan spreadsheet, lalu mendengar datanya bulan lalu. Tombol Laporan membuat tabel aturan tetap sebagai gantinya: tugas selesai, tugas molor bernama, status milestone. Angka, bukan narasi. Tanpa skor, tanpa cerita yang datanya tak sanggup.
Data kosong dan tipis mendapat state eksplisit, bukan fiksi percaya diri. Pembuatan tampilkan skeleton dua sampai tiga detik, PDF terunduh dan terpratinjau, dan lembar berbagi bawaan ponsel meneruskannya lurus ke WhatsApp. Pertama kali owner mencoba, klien membalas sepuluh menit: jelas dan profesional.
- Hanya angka + daftar molor
- Deterministik, tanpa narasi
- Unduh PDF + teruskan WA
- State eksplisit, bukan fiksi
Macet ketahuan duluan
Dashboard org dibuka dengan red flag, tanpa scroll: tugas molor, Space stagnan, anggota perlu ditinjau. Tiga puluh detik pagi owner menggantikan ekskavasi tiga jam bulanan. Filter lintas Space mengiris per klien, dan tiap tugas membuka thread-nya sekali ketuk agar follow up mendarat di tempat kerja hidup.
Operasional tetap murah. Menonaktifkan anggota dan memindahkan delapan tugas butuh dua menit dengan jejak audit penuh. Timer trial, undangan menunggu lebih dari tujuh hari, dan pelacakan respons duduk di layar yang sama. Konsol berasumsi satu owner sibuk, bukan tim data.
Biro Kreatif
5 Space aktif · 18 anggota · minggu ini
4 hal perlu perhatian
47
Selesai
12
Molor
30 dtk
Cek pagi
1 anggota nonaktif · 8 tugas pindah ke PM · 2 menit
Laporan terkirim · klien balas 10 menit
- Red flag, tanpa scroll
- Lintas Space, per klien
- 8 tugas, 2 menit, teraudit
- Terlacak, target internal 2 jam
Tumbuh bersamamu
Satu data model melayani dua orang dan seribu orang. Space tasklist dan Space program adalah objek yang sama; hanya view yang berubah, maka tak ada yang migrasi dan tak ada yang belajar ulang. Kemampuan baru datang sebagai tawaran, bukan kewajiban: melewati lima belas tugas, seminggu umur, dan tiga anggota, Alyn menyarankan upgrade Project dan menerima tidak sebagai jawaban penuh.
Susuri tiga bentuknya. Space sama, tugas sama, lensa melebar.
Tasklist
Default. Tugas datar tiga status (todo, in progress, done) untuk dua orang yang butuh ingatan bersama. Nol metodologi, tersedia sejak detik Space ada.
Empat minggu di dalam produk
PM
Skeptis pada tool satu lagi, diyakinkan trial sebulan. Template memutar proyek rebranding di bawah dua menit dengan milestone siap. Minggu kedua, klien merevisi via WhatsApp karena kebiasaan. PM meneruskannya ke Space dan mendarat sebagai tugas di list desainer. Akhir bulan, sekali ketuk membangun laporan: 18 dari 22 beres, 3 molor.
Desainer
Mulai tersesat di delapan grup dan password Trello yang lupa. Di tiga Space bersama kabut terangkat: satu list urut deadline, logo jatuh tempo hari ini. Desainer kerja, unggah, tandai selesai, dan para PM tahu tanpa satu chat status. Deadline butuh sehari; komentar dan mention mendapat approval. Tanpa rapat. Tally minggu: 12 dari 15.
Klien
Dua jam di-read, sebaris balasan: masih proses. Lalu tautan undangan, tanpa daftar, dan tiba-tiba lima milestone dengan tiga selesai. Klien mengomentari opsi hijau di thread mockup, approve tiga klik, menyaksikan sistem flag molor bekerja sebelum membutuhkannya.
Owner
Tiga puluh detik menggantikan tiga jam: lima Space, delapan belas anggota, selesai dan molor minggu ini. Satu klien macet tujuh hari; owner melihat sebelum klien complain. Ketuk laporan, PDF via WhatsApp, balasan sepuluh menit. Saat rekan tim resign, delapan tugas pindah ke PM dua menit pas.
Keputusan, tercatat
Satu data model, bukan tiga modul
Slack, Notion, dan Lark menyambung chat ke tugas di lapisan UI karena skemanya tumbuh terpisah. Alyn mulai dari satu entitas Space memegang pesan, tugas, dan dokumen dengan tautan langsung di antaranya. Tugas ingat pesan sumbernya; dokumen menunjuk ke tugas. Kompetitor tak bisa mengikuti tanpa rewrite penuh. Itu bagian yang susah ditiru. Tervalidasi terhadap 50 ribu pesan plus 500 tugas per Space tanpa degradasi query.
Tambah kuat saat diminta
Tiap tool menyuruh user memilih metodologi di hari pertama: kanban, scrum, waterfall. Alyn mengirim tasklist dengan fitur penuh sejak detik pertama dan menawarkan Project, lalu Program, hanya saat Space pantas. Jika di bawah 20% konversi di bulan tiga, ambang pemicu yang dievaluasi, bukan user-nya.
Harga per organisasi
Rp100 ribu sebulan mencakup sepuluh anggota dengan semua fitur dan Space tanpa batas, lalu Rp300 ribu untuk tiga puluh dan Rp750 ribu untuk seratus. Tanpa meter per-seat berjalan selagi tim tumbuh. Asumsi kemauan dibawa ke sepuluh agensi beta untuk validasi. Trial kedaluwarsa mengunci undangan dan Space baru saja; sunting dan lihat jalan terus, dan downgrade mempratinjau kerugiannya tanpa data loss.
Indonesia dulu, bukan terjemahan
UI ditulis dalam Bahasa Indonesia dengan register formal dan informal, bukan dilokalkan belakangan: template Ramadan dan THR, workflow 17 Agustus, tanggal DD/MM/YYYY, format Rupiah, WIB di mana-mana, dan tiap pesan error berbahasa Indonesia tanpa kode HTTP. Tool global mengecualikan tim non-tech lewat bahasa; Alyn mulai di tempat mereka hidup.
Ponsel dulu, jujur soal sinyal
Tiga perempat trafik Indonesia adalah mobile, maka aplikasi memuat di bawah tiga detik di 4G, bahkan di Android murah. Update mengalir seketika lewat satu koneksi; teknologi realtime mewah menunggu sampai volume menghasilkannya. Putus dapat banner tenang dalam setengah detik, draft selamat di perangkat, dan centangnya bicara WhatsApp: abu-abu pending, hijau terkirim.
Uang mengalir hari pertama, dengan tangan bila perlu
Menunggu payment gateway akan menghambat semua pembelajaran revenue, maka lantai luncur adalah transfer manual plus aktivasi tim admin kami dalam satu hari kerja, dengan receipt bercatatan pajak eksplisit sampai payment gateway mengeraskan jalur di fase lanjutan. Lima org berbayar tiga bulan adalah target yang lantainya ada untuk dicapai.
Laporan bilang angka, bukan cerita
Laporan pimpinan adalah tabel aturan tetap: selesai, molor, milestone. Tanpa skor, tanpa narasi generate, state kosong eksplisit. Ringkasan AI butuh densitas data yang produk belum punya, maka ia menunggu fase lanjutan. Dan metrik pengaman menjaga fiturnya: jika bukaan laporan naik sementara adopsi tugas datar, optimasi laporan berhenti.
Non-goal, tertulis
Sync Jira, login perusahaan, jalan di server sendiri, aplikasi native, mirroring WhatsApp, dan ringkasan AI semuanya eksplisit di luar scope luncur, masing-masing dengan alasan dan fasenya. Lantai luncur menamai delapan kapabilitas yang wajib terkirim semua, dengan daftar potong pra-setuju berurutan (laporan menyusut ke ekspor spreadsheet dulu) jika jam empat bulan meleset. Daftar tidak tertulis itu yang membuat ya bisa terkirim tepat waktu.
Dibangun, dipakai sendiri dulu
Alyn menjalankan kerja harsa sebelum menjalankan kerja siapa pun. Jika ada layar mengganggu pada hari Selasa, ia diperbaiki sebelum pelanggan mana pun merasakannya. Bar tiga bulan konkret: lima org berbayar dengan lebih dari separuhnya orang asing. Trial wajib konversi di atas dua persen, dan yang berhenti di bawah sepuluh persen.
Lalu fase lanjutan mengisi celah yang disiapkan: papan kanban, drag-select jadi tugas, approval inline, UI program tracking. Taruhan enterprise menunggu lebih jauh: sync Jira, login perusahaan, ringkasan AI. Tiap fase punya outcome terukurnya tertulis duluan, disiplin sama yang menjaga daftar luncur tetap pendek dan terkirim.
Alyn adalah argumen terbaik untuk cara kami bekerja, karena klien pertama kami adalah kami sendiri. Punya produk yang butuh perawatan seperti ini? Mulai percakapan.